Auszahlung der Fördermittel

Eine Bitte vorab

Bitte senden Sie uns alle Unterlagen möglichst ausschließlich per E-Mail und geben Sie bei jedem Schriftwechsel mit uns das Aktenzeichen an. Sollte sich der Postversand nicht vermeiden lassen, verwenden Sie bitte keine Heftklammern. Bitte senden Sie uns keine Originalbelege (Rechnungen, Quittungen etc.) zu.

Auszahlung der Fördermittel im laufenden Projekt

Ihrem Bewilligungsschreiben können Sie entnehmen, ob Ihr Projekt mit einem Festbetrag oder einer Anteilsfinanzierung gefördert wird. Bei der Festbetragsfinanzierung erfolgt die Förderung durch Zuschuss eines festen Betrags, dessen Höhe unabhängig von den förderfähigen Gesamtkosten der geförderten Maßnahme ist. Eigenmittel sind dabei parallel zu den Fördermitteln einzubringen. Bei der Anteilsfinanzierung steht Ihnen die Zuwendung mit dem bewilligten Prozentsatz anteilig zu den von Ihnen nachgewiesenen Gesamtkosten des Projektes zur Verfügung.

Teilzahlung

Für bereits von Ihnen bezahlte Projektkosten können Sie die bereitgestellten Fördergelder als Teilzahlung in Raten anfordern. Bitte verwenden Sie dazu das Formblatt „Verwendungsnachweis“, das von einer zeichnungsberechtigten Person unterschrieben werden muss. Die letzte Rate wird nach Erhalt des vollständigen Verwendungsnachweises (inklusive Finanz- und Sachbericht) ausgezahlt. Wenn Sie für die finanzielle Abwicklung des Projekts eigene digitale Listen (z.B. Excel, csv) führen, können Sie auch diese verwenden. In dem Fall versehen Sie sie vor der Unterschrift mit dem folgenden Passus:

„Hiermit bestätige ich rechtsverbindlich die Richtigkeit oben gemachter Angaben sowie die ausschließliche Verwendung der Gelder für das geförderte Projekt entsprechend dem von der Norddeutschen Stiftung für Umwelt und Entwicklung anerkannten Kosten- und Finanzierungsplan. Mir ist bekannt, dass ich die Original-Belege, auf deren Grundlage dieser Verwendungsnachweis erstellt wurde, nach den gesetzlichen Vorschriften aufzubewahren und zur Einsichtnahme bereitzuhalten habe.“

Bitte senden Sie uns dann auch die Datei, auf der der Verwendungsnachweis beruht. Damit erleichtern Sie uns die Überprüfung. 

Vorschusszahlung

Vorschüsse sind auf formlosen schriftlichen Antrag per Email mit besonderer Begründung und nur für Teilbeträge der noch nicht ausgezahlten Zuwendung möglich. Die Gelder müssen kurzfristig benötigt werden. Teilen Sie uns bitte in der Begründung Ihre Terminplanung für die Verwendung des Vorschusses mit.